Спеціальні нотаріальні бланки: що це, як перевіряти та визначати справжність

Кожна нотаріальна дія в Україні — заповіт, довіреність, договір відчуження нерухомості чи інші документи — оформлюється на спеціальних захищених бланках. Вони мають унікальні серії та номери, які фіксуються в Єдиному реєстрі спеціальних бланків нотаріальних документів (ЕРНБ). Така система запроваджена для запобігання підробкам, контролю за обігом документів і захисту громадян.

Що таке спеціальні нотаріальні бланки і навіщо вони потрібні?

Спецбланк — це суворий обліковий документ із захисними елементами (водяні знаки, нумерація, серія), на якому нотаріус оформлює юридично значущі акти. Запровадження системи відбулося для унеможливлення використання звичайних аркушів паперу в обігу документів. У реєстрі бланків можна відстежити, кому саме видано бланк, його стан і чи є він дійсним.

Як перевірити бланк: серія, номер і стан

Кожен бланк має:

• Серію — буквене позначення, яке відповідає певному періоду та партії друку (наприклад: НТР, ААА, ААЕ).
• Номер — унікальний числовий ідентифікатор у межах серії (до 6 цифр).
• Стан — відображає, який документ був оформлений і чи є він чинним. Серед можливих варіантів: «Договір про відчуження нерухомості», «Заповіт», «Довіреність», «Зіпсований бланк», «Анульований» тощо.

Перевірка відбувається шляхом пошуку за серією та номером у відкритій базі ЕРНБ. Якщо дані збігаються — ви бачите підтвердження з інформацією про нотаріуса та тип документа.

Як зрозуміти, що ваш бланк справжній?

Ознаки справжнього бланка:

• Він є у реєстрі спецбланків — перевірка серії та номера повертає дані.
• У нього зазначений чіткий стан (не «анульований», «втрачений» чи «викрадений»).
• Є вказівка на конкретного нотаріуса, у якого був використаний бланк.
• Фізично документ містить захисні елементи (водяні знаки, герб України, серійний номер).

Якщо під час перевірки ви не знаходите бланк у реєстрі, або його стан вказано як «втрачений/анульований», такий документ варто вважати недійсним і звернутися до нотаріуса чи юриста.

Висновок

Перевірка спецбланка — простий і надійний спосіб убезпечити себе від підроблених документів. На InfoCheck доступний сервіс онлайн-перевірки бланків, який допоможе впевнитися, що ваш документ дійсний, і за потреби покаже дані нотаріуса.